Politique de confidentialité

 

CHARTE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

 

1. Introduction

1.1 Pourquoi une charte des données personnelles ?

Cette Charte de Protection des Données Personnelles a pour objectif de vous informer de l’ensemble des traitements liés à l’utilisation de vos Données Personnelles dans le cadre du Règlement (UE) Général sur la Protection des Données 2016/679.

Nous avons souhaité simplifier cette charte au maximum afin de vous apporter une information claire et transparente sur la façon dont vos données personnelles sont collectées, traitées et utilisées.

1.2 Une donnée personnelle c’est :

 Toute Information qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne physique : nom, prénom, adresse postale ou électronique, numéro de téléphone, date et lieu de naissance sont par exemple des données personnelles.

 

1.3 Qui est le responsable de la collecte et du traitement des données du site chez Actualis?

Le responsable de la collecte et du traitement des données est la personne ou l’organisme qui fixe les objectifs et les modalités de collecte et de traitement de vos données personnelles.  Le responsable de la collecte et du traitement de données est la société Actualis située 2 place de Paris L-2314 Luxembourg immatriculée au Registre des sociétés  sous le numéro  B121833.

 

2. A quel moment collectons-nous  vos données ?

2.1 Actualis collecte vos données personnelles :

  1. Au moment de votre inscription sur le site.
  2. Lorsque vous envoyez votre candidature par courrier, email ou fax.
  3. Lorsque votre cv est identifié sur une plateforme de recrutement et que votre profil peut correspondre à une offre d’emploi.
  4. Lorsqu’une personne vous recommande et nous envoie votre cv.
  5. Lorsque vous vous inscrivez aux newsletters ou évènements tels que les conférences ou ateliers emploi organisés par Actualis.

 

2.2 Actualis collecte les données personnelles suivantes :

  • Toute information figurant sur le cv.
  • Les documents que vous transmettez dans le cadre de votre recherche (copie de pièce d’identité, diplôme, références).
  • Les informations complémentaires que vous nous communiquerez lors des entretiens. (salaire, préavis, ..).
  • Lorsque vous nous contactez, nous enregistrons et conservons la correspondance.

Nous pourrons également stocker des cookies, comme indiqué de façon détaillée dans notre politique relative aux cookies présente ci-dessous.

 

 

3. Quelles utilisations faisons-nous de vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont exclusivement destinées à vous assister dans votre projet professionnel : recherche d’emploi, reconversion, accompagnement.

Vous êtes systématiquement informés par Actualis avant l’envoi de votre cv et de vos données personnelles chez un client. Ces données pourront être transmises aux clients de la société Actualis toujours avec votre consentement.

Ces données ne feront en aucune façon l’objet de communications extérieures éventuelles autres que celles prévues ci-dessus.

 

4. Quelle est la durée de conservation des données ?

Vos données personnelles sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de l’objectif et pourront être conservées sur le long terme pour vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle. Un email vous sera envoyé tous les 12 mois afin de nous assurer de votre consentement.

 

 

5. Comment accéder à vos données et les rectifier ?

Lorsque vous êtes inscrit chez Actualis vous disposez d’un accès personnel à votre espace candidat ce vous donne ainsi directement un droit d’accès, de modification et de suppression des données qui vous concernent.  Vous définissez vous-même le login et le mot de passe pour accéder à votre compte.

Vous pouvez également nous envoyer un email sur contact@actualis.lu en nous indiquant l’action à mener sur vos données.

 

 


Utilisation des données personnelles collectées

 

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs du site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Durées de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Transmission de vos données personnelles

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.