Offres d’emploi

Mise à jour le 23/01/23

Luxembourg

FINANCIAL OFFICER H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

Accompagnement du Finance Partner dans ses clôtures mensuelles et analyse des rapports D’activités.
Préparer et suivre les KPIs financiers définis, analyser les écarts.
Adapter les KPIs selon les clients et secteurs d’activité
 Participation à l’établissement du budget annuel en collaboration avec les équipes opérationnelles et commerciales.
Discuter avec les key account managers et élaborer les lignes budgétaires directrices deséquipes en place chez les clients tout en suivant la politique de budgétisation interne.
 Gestion et suivi de la facturation de clients diverses et variés.
Revoir la facturation mensuelle avec le client, discuter des points bloquants sur des facturesnon approuvées, les comprendre et les solutionner avec le client.
Envoyer les rappels pourles factures non approuvées ou qui demandent des explications.
Suivi les paiements des clients et faire les rappels si nécessaire.
Mise à jour la tarification.
Revoir le pricing avec les clients suivant l’inflation, les marges réalisées.
Analyse des procédures opérationnelles et vérification de leur application.
Réaliser des contrôles internes sur les procédés opérationnels.

 

PARALEGAL /LEGAL ASSISTANT M/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

• Support the Legal Manager on specific projects; creation of structure charts, corporate database administration and related statutory filings
• Work with external corporate administrator to ensure corporate governance of the Luxembourg legal entities in accordance with local requirements, including helping to arrange board meetings, tracking board minutes, updating corporate and statutory registers
• Collaborate closely with other teams both in Luxembourg, but also in Europe and the US
• Filing and archiving of documents
• Collecting KYC documents and maintaining complete and up to date KYC information in order to respond to KYC requests

 

GESTIONNAIRE DE PAIE H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

Directement rattaché à la Directrice Administrative et Finance, vous réalisez toutes les tâches relatives à la fonction
– Démarche administrative : entrées et sortie et autres formalités
– Etablissement des contrats de travail et avenants
– Etablissement de la paie et paiement pour environ 60 personnes
– Vous calculez les commissions dues aux commerciaux
– Suivi des congés, des maladies et des visites médicales
– Contrôle, saisie et paiement des notes de frais
– Gestion des pensions
– Vous êtes responsable de la caisse.
– Vous assistez l’équipe comptable lorsque nécessaire dans la saisie et/ou le paiement de factures.

 

SENIOR TECHNICAL PROGRAM MANAGER M/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

Provide the guidance on development and project management, cross-functional coordination, and inter/intra team communications to deliver outstanding program outcomes.
Lead teams through transition from ideation to execution
Define projects; requirements gathering, write detailed functional and test specifications, coordinate efforts to scope, schedule and deploy new feature sets
Collaborate with development teams to build and launch new services, features andprograms
Work closely with engineers, QA, service owner and other teams to get high-quality solutions and features through the project lifecycle (build, test and release on time).
Manage project schedules, identify possible issues and clearly communicate them to program/project stakeholders.
Take responsibility for release schedules and milestones, keeping up a high velocity in a fast-paced environment.
Lead program setting priorities for releases and solutions.
Lead the project team through each phase of the program

 

COMMERCIAL CONFIRME - OBJETS PUBLICITAIRES H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

-Développement d’un porte-feuille clients
-Traitement des demandes entrantes et des commandes
– Apporter du conseil aux clients
– Prospection active
– Tâches administratives (devis, facturation, reporting)
– Gestion du SAV
– Relation fournisseurs

 

INGENIEUR CALCUL H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du bureau d’étude, vous intégrez l’équipe d’ingénierie dédiée à la conception de nouvelles machines. A ce titre,
– Vous travaillez avec le chargé d’affaire et le service achats afin de garantir les délais d’études, les coûts, et le respect du cahier des charges.
– Vous assurez les calculs de dimensionnement manuscrits ainsi que des calculs sur Solidworks/Simulation tout en respectant les normes liées à notre domaine.
– Vous assurez la création et la gestion des dossiers techniques qui se composent de notes de calculs et de documentation réglementaire.
– Vous êtes garant de la mise à jour des fiches/notes de calculs suivant l’évolution des normes.
– Vous travaillez en collaboration avec d’autres ingénieurs et dessinateurs/projeteurs pour concevoir les machines spéciales ou améliorer nos standards sur Solidworks.
– Vous êtes le support technique des équipes de montage

 

SENIOR WINDOWS CLIENT ENGINEER H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

The Client Systems Engineers will support, maintain and improve the Client Workspace at Operating System level. Engineers will work to drive automation, integration, business continuity and enhance the customerexperience.
Engineers are expected to have a strong focus on system engineering, and the ability to deliver value. The Service Provider’s engineers shall have knowledge with Microsoft Windows Server 2016, 2019 and 2022 and experience with Windows Client 10 or 11.
The team of Client Operating Systems Engineers shall collectively possess all of the technical skills described below, i.e. each of the technical skills listed below shall be covered at least by one (1) re-source proposed for this profile.

Job responsibilities :
– Provide subject matter expertise in operating systems engineering;
– Provide advanced technical support and serve as an escalation point for IT incidents and service requests, including with third parties (e.g. manufacturer or vendor) as necessary;
– Participate in the development of systems standards, policies and procedures;
– Design, program and modify scripts (in various scripting languages) as necessary;
– Document engineering work, incident resolution and recurring incidents; creating technical analysis, performance, and enhancement reports;
– Lead project teams and acting as a resource for other team members;
– Plan, implement and carry out maintenance consisting of upgrades/updates/fixes for core operating systems and their related components, following industry good practices;
– Ensure performance and reliability by monitoring systems for high availability, load balancing, and satisfactory response times;
– Work with other information technology professionals to resolve performance issues and optimize performance.

 

ACHETEUR TECHNIQUE H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

Vous intégrez le département achat composé d’une équipe de 3 personnes

Chaque équipement vendu est spécifique au bâtiment concerné et constitue un projet à part entière qui peut durer de 2 mois à 4 ans.
Le bureau d’étude fournit donc au département des achats les plans de production pour chaque projet.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le bureau d’étude mais aussi le département de suivi de projet.

Vos principales taches seront :

– la mise en place et du suivi de fournisseurs et/ou de sous-traitants pour la production de nos machines. Vous analysez des plans et nomenclatures, réalisez les dossiers techniques et lancer les appels d’offre auprès des sous-traitants, puis négociez les offres et passer les commandes
– Surveiller les états d’avancement auprès des fournisseurs stratégiques et vous assurez du respect des délais fournisseurs
– Traiter les Non-Conformités fournisseurs. Evaluer les fournisseurs et les accompagner dans un processus d’amélioration continue.
– Maîtriser les aspects: Coût, Délai, Qualité
– Participer activement à la démarche d’amélioration continue et la politique de réduction des coûts

 

SENIOR ANALYST - INVESTMENT RISK H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

Key Responsibilities
• Collecting and analyzing risk and performance data from cash flow models, various reports, investment committee memos, financial statements, valuations and market research data.
• Setting up risk models, risk scoring and preparation of risk profiles (in Excel).
• Monitoring key risk indicators against limits and proactively following up on significant risks or foreseeable breaches and on the remediation of risks including linking to the risk assessments.
• Preparing stress test scenarios at asset and portfolio levels and ability to analyze results.
• Risk reporting and disclosures to investors, regulator and internally.
• Assist with operational risk management. Collecting and summarizing operational incidents and preparing operational risk matrix
• Assisting with sustainability risk reporting
• Supporting review of external valuations

OLYMPIC BUSINESS SUPPORT OFFICER H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

– Work in a team of 28 IT professionals within 4 different teams (Core & Digital, Business Intelligence & CRM, System and operational Support and IT Architects)
– Ensure the link between Business & IT development by providing high quality services on a timely manner.
– Support users with main business applications (Olympic, Swift Alliance, Ullink, Oly-PMS, X-Gen, etc.)
– Write correction or improvement requests to be sent to providers
– Install and test deliveries from ERI Bancaire for Olympic and surrounding modules
– Analyse user requests and needs in terms of business applications’ improvement, propose solutions, or write the corresponding development requests and follow them up including acceptance tests
– Install and configure Olympic modules, support users for the acceptance test
Oversee the daily operations of the IT Operations department to ensure the functionality
Participate in internal projects: analysis of users’ needs, write tests scenarios according to use cases, participate to the design of the solution when relevant, participate to the tests, install and configure deliveries in production environment, support users for acceptance tests, train users if needed, etc.

PROCESS AND MAJOR INCIDENT & REQUEST MANAGER M/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

Design, deploy, and maintain ITIL processes
• Monitors the performance of processes and composes reports.
• Develop initiatives for continuous process improvements.
• Develop best practices for process improvements.
• Track and communicate status of improvement projects to management.
• Coordinates with stakeholders to develop process requirements.
• Properly and accurately records all defined problems and identified changes.
• Organize internal and external audits, assessments and coordinate implementation of the recommendations.
• Efficiently monitors and follow up P1/P2 Incident lifecycle through the execution of the Incident Management process.
• Coordinate, facilitate, communicate across teams/assets to drive resolution of major incidents and ensure all SLAs are achieved.
• Responsible for documenting the complete Major incident timeline
• Escalation of risks and issues to management/executives.
• Coordinate the root cause analysis for P1/P2 incidents.
• Conduct analysis and provide input regarding P1/P2 and major incident trends.
• Complete ad-hoc and ongoing projects on a need basis.
• Manage major incidents by taking the necessary initiatives to lead resolution.
• Efficiently monitors and follows up P1/P2 Request lifecycle through execution of the Request Management process.
• Coordinate, facilitate, communicate across teams/resources to drive resolution of high priority requests and ensure all SLAs are met.
• Escalation of risks and issues to management/executives.
• Ensure that the root cause of Problems are identified and documented.
• Chair and contribute to any meetings related to Incident Root Cause Analysis.
• Chair and contribute to Problem review meetings.
• Facilitate and manage changes (including ensuring that changes are sufficiently described and contains all necessary information) and ensure that all changes are logged.
• Chair and contribute to Change Advisory Board meetings
• Ensure information related to changes are communicated to the customer and internal teams.
• Issue Service Advisory notifications about any downtime triggered by a change.
• Ensure the proper information flow between support teams and customer;
• Prepare performance reports under the form of reports, analyse these reports, identify trends and proposes recommendations for improvements.
• Build the IT release calendar, measure and monitor progress of releases including negotiating, the release plan and manage all release activities
• Manage risks and resolve issues that affect release scope, schedule and quality
• Coordinate release content and effort based on the service backlog, third party releases, or operating system updates
• Communicate all release plans, commitments, release details, schedules, changes including requirements, QA plans, schedule, and scope changes
• Manage relationships and coordinate work between different teams at different locations
• Conduct release readiness reviews, milestone reviews, and Go/No-Go reviews
• Lead and co-ordinate the Go-Live activities including the execution of the deployment plans and checklists.
• Maintains a release repository and manages key information such as build and release procedures, dependencies, and notification lists

FINANCIAL CONTROLLER M/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

. Control and review of full set of financial information of the assigned funds (NAV, investor reporting,, capital statements, capital calls & distributions) and formalize chose processes in relevant procedures and internal checklists;
• Contributing to all tasks relating to the lifecycle of the assigned funds by ensuring the smooth ongoing of fund operations from a financial point of view (such acquisition, disposal, capital calls, distributions, subline drawdowns and repayments) including liaison with the depositary team and the transfer agent team and other
offices/departments;
• Review of KPIs materials and participation in KPIS review/oversight meetings with service providers;
• Preparation and/or review of investors and regulatory reporting (quarterly) under Luxembourg GAAP and IFRS;
• Review of bookkeeping of Luxembourg companies across several funds and separate account mandates and corporate entities
• Review of VAT and tax situation and be able to act if necessary;
• Production/review of stand-alone/consolidated annual financial statements;
• Preparing and providing information for tax advisors as required, including responding to queries;
• Management of other external service providers (accountants, liquidators, auditors, tax/legal advisors, etc.)
• Participate in ad hoc projects such as company incorporation or liquidation of entities, opening of bank accounts, fee quotes collection and benchmarking;
• Support the head of finance for any ad hoc request/project;

SENIOR ACTUARY M/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

– Support a team of 6 Actuarial Consultants in delivering strategic advice and analytical solutions to our client portfolio through data research and quantitative risk modelling. Strong analytical and spreadsheet skills are important, as well as a sound understanding of Solvency II, risk management and insurance, life and/or non-life;
– Contact with international clients and extensive liaison between the group’s operations in Europe. You must enjoy the challenge of delivering high value-added advice to senior decision-makers under tight deadlines.

TECHNICO COMMERCIAL IT H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

– Prospection et démarchage commercial de client B2B
– Audit d’infrastructures IT existantes
– Etablissement d’offres et dossier techniques à remettre au client final
– Réponse et suivi des marchés publics ou soumissions
– Veille de l’évolution du marché Luxembourgeois
– Veille technique des produits IT
– Fidéliser le portefeuille client existant et veiller à la bonne tenue des contrats de maintenance
– Développer le portefeuille clients
– installer solutions IT vendues, puis sera secondé par un technicien plus tard
– équiper PME solutions IT

 

BUSINESS COMPLIANCE MANAGER H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

Supervising AML control activities carried out by the Transfer Agent Department, in particular by reviewing investors’ files and doing sample checks (all risk ratings).
· Being actively involved in reviewing the results from the screening tools (PEP, sanctions lists and transactions monitoring).
· Carrying out a set of quality controls, both of the activities of the Transfer Agent Department and those of the company’s other departments involved in relationship-opening procedures.
· Adapting the company’s procedures to bring them into line with regulatory developments in the field of AML and advice on the best practices.
· Producing and sending out different types of report as part of the team’s activity.
· Being involved in presenting the team’s activities to both in-house and external clients, including when regulatory changes occur.
· Providing advice and assisting the staff on the regulatory implications of actual and new regulations and changes to the business
· Training to the business and training to the junior business compliance manager in the team

France

ADMINISTRATEUR SYSTEMES ET RESEAUX H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France

Rattaché au Responsable Systèmes et Réseaux, vous rejoindrez une équipe pour :
• Participer à la définition des architectures systèmes et réseaux,
• Participer à l’installation et l’administration de l’ensemble du parc Systèmes et Réseaux pour le maintenir en conditions opérationnelles,
• Être force de proposition sur l’optimisation de la sécurité des architectures existantes,
• Assurer le support auprès des utilisateurs et des équipes d’exploitation,
• Être un référent pour apporter des réponses rapides aux utilisateurs et escalader les problèmes,
• Etablir et participer à la mise en oeuvre des politiques, procédures et documents,
• Gérer /planifier les interventions des prestataires extérieurs,
• Former les utilisateurs à l’utilisation des outils informatiques,
• Participer à la définition et à la mise à jour des indicateurs de performances des Systèmes et Réseaux,
• Assurer une veille technologique.

CHEF DE CHANTIER INDUSTRIEL H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France

Sous l’autorité du Responsable d’affaires :
o Vous êtes en charge de la bonne exécution des chantiers, dans le respect des coûts et des plannings prévus,
o Vous organisez le travail des équipes tout en optimisant les moyens matériels,
o Vous faites respecter les règles de sécurité, de qualité et d’environnement,
o Vous êtes le lien entre le client et le responsable d’affaire et vous contribuez à la rentabilité des projets et à la satisfaction client,

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France

CDI – AMBLAINVILLE (60110)
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines du Groupe, vous serez référent(e) au niveau du Groupe du recrutement ainsi que de toutes les questions de gestion des Ressources Humaines

Vos missions principales seront les suivantes :
– Gestion du recrutement (CDI/CDD) pour le Groupe :
• Piloter et animer le suivi administratif des différents recrutements pour le Groupe (recensement de besoins, annonces, publications, relations avec les cabinets, tri et pré-sélection des CV, proposition d’emploi, embauche et onboarding)
• Réaliser les entretiens pour les sites d’AMBLAINVILLE
• Gérer les contrats d’intérim pour les sites
– Gestion administrative pour le Groupe :
• Gérer les arrêts de travail et les dossiers AT/MP
• Gérer les visites médicales (et accompagnement d’études de maintien dans l’emploi, études ergonomiques…)
• Gérer les diverses demandes des collaborateurs, les détachements CPAM/CLEISS
• Gérer le pointage et les absences
• Organiser administrativement des formations
– Préparation des variables de paie pour le Groupe (logiciel Sage Paie) :
• Préparer les variables de paies et les saisir (ATD, nouveau salarié, IJSS, MITH…)

– Gestion des Ressources Humaines :
• Apporter du soutien et de l’expertise aux managers opérationnels et auprès des collaborateurs
• Mettre en œuvre les directives RH et les process RH du groupe
• Être un relais local du bon dialogue social avec les partenaires sociaux
• Participer au déploiement de la communication interne du groupe en étant un relais local

DESSINATEUR / PROJETEUR H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France

Mission :

En tant que Dessinateur projeteur, vous serez amené à concevoir des installations industrielles, armoires de commandes, armoires automates, tableaux de distributions, TGBT, dans le respect du cahier des charges.
Vous répondez à la demande de clients du secteur automobile, sidérurgique, ferroviaire, pour la réalisation de machines spéciales et d’ilots robotisés.

CHEF DE PROJET EN MECANIQUE H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France

Rattaché(e) au Responsable d’Affaire, votre mission consistera à :
o Analyser des demandes clients
o Entretenir le relationnel client, chiffrer les appels d’offre, réaliser des propositions techniques et commerciales
o Organiser et planifier des projets
o Assurer le pilotage, la coordination et le suivi du projet dans sa globalité

 

RESPONSABLE COMMERCIAL GSB CENTRE EST H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France

Départements : 74, 73, 38, 01, 39, 71, 69, 42, 43, 15, 19, 63, 87, 23, 03, 36, 18 et 58

Rattaché(e) au Directeur Commercial Grand Public, vous aurez en charge le suivi et le développement de l’activité de votre secteur, en vous appuyant sur une clientèle existante et à développer.

Dans cet objectif, vos missions principales seront les suivantes :
– Construire votre plan d’actions afin d’atteindre les objectifs fixés en fonction des cibles commerciales définies,
– Identifier les besoins des clients (négociants en matériaux de construction, spécialistes isolation et grossistes peintres), proposer des offres adaptées tout en respectant vos marges,
– Établir et développer des relations commerciales de qualité,
– Soutenir les clients et distributeurs sur des actions de conseil,
– Assurer le SAV

PLANIFICATEUR / APPROVISIONNEUR H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France – Kédange-sur-Canner

Vos missions principales seront les suivantes :

• Planifier les ordres de production, d’achat et/ou de transfert
• Assurer le suivi des ordres de production, d’achat et de transfert (recalage, annulation, relance)
• Alerter et informer les clients internes des ruptures à venir
• Être force de proposition dans la gestion de la planification et les approvisionnements
• Etablir et suivre les informations nécessaires au suivi des indicateurs de performance

• Poste basé à l’usine et siège social de Kédange sur Canner (57920)
• CDI 35h/semaine sur 5 jours
• Rémunération brute mensuelle à négocier selon expérience
• Package attractif (participation, mutuelle, prévoyance…)

Monaco

DIRECTEUR ASSOCIE H/F basé à Monaco


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Monaco

Dans le cadre du développement de l’activité, en vue du renforcement des équipes, le/la candidat(e) aura pour principales responsabilités de créer le bureau, et de prendre en charge le développement de l’activité, avec le soutien actif des fondateurs, et de mener des missions de conseil (Evaluations, Modelling, TS, Opérations, …), en s’appuyant sur l’équipe existante à Paris, puis cellede Monaco qu’il sera chargé de développer ;

Il/elle devra plus précisément :
• Créer et ouvrir le bureau ;
• Développer l’activité sur Monaco sur les axes de missions de conseil core business : Evaluation, Modelling, TS,
• Mener les missions avec un appui technique des équipes parisiennes au départ, puis avec les propres ressources au fur et à mesure du succès de l’implantation.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Monaco

– Supervision de l’équipe comptable et financière du siège (3 personnes) et la coordination des équipes comptables et financières des filiales
• Finance opérationnelle : Supervision de la comptabilité, amélioration desprocessus, mise en place de cadrage des comptes (paie, immobilisation, provision pour risques et charges etc…),
– Coordination des audits et contrôles éventuels.
– Point de contact des experts comptables et financiers pour l’ensemble du Groupe.
– Informatique : En lien avec la direction informatique, optimisation des processus relatifs aux logiciels de gestion commerciale et opérationnelle
– Contrôle interne : Mettre en place ou optimiser les procédures de contrôle interne, leur formalisation et leur mise à jour
– Contrôle de gestion
– Gestion de projets transverses (juridique, fiscalité, social)
– Trésorerie

Suisse

OPERATIONS OFFICER PRIVATE EQUITY M/F (located in Geneva)


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Geneva – Suisse

Your role
• Managing and coordinating operations linked to private equity and real estate (PE/RE) products and mandates.
• Providing support for the investment teams, management and internal clients.
• Checking on delegated and outsourced activities (NAV calculations, reporting, transactions and client services).
• Coordinating with all service providers (legal, tax, compliance, administrators, back-office, etc.).
• Monitoring risks and investment constraints.
• Working on various occasional and recurrent projects (e.g. TER calculations).
• Optimising and automating processes (IT development).