Offres d’emploi

Mise à jour le 25/04/23

Luxembourg

SENIOR ACCOUNTANT


Contrat: CDD
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

– You will be in charge of a diverse clients portfolio and manage the whole accounting process
– Preparing reports, financial statements, periodical VAT returns, …
– You will be in direct contact with the clients and advise them when needed.
-You will liaise with third parties, including Banks, Administration and auditors.
– You will assist junior accountants and trainees and share with them your acquired skills.

 

ACOUNTS PAYABLE ACCOUNTANT M/F


Contrat: CDD
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

– Ensure accurate processing of invoices and payments to vendors in accordance with their agreed payment terms.
– Ensure discounts are taken at all times.
– Matching goods received notes and purchase orders to invoices.
– Ensure purchase and payments procedures are complied with at all times.
– Monitoring and following up of discrepancies to an end.
– Regular and frequent production and follow up of supplier statement reconciliations.
– Improving AP performance by developing monitoring tools on Excel.

 

PARALEGAL /LEGAL ASSISTANT M/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

• Support the Legal Manager on specific projects; creation of structure charts, corporate database administration and related statutory filings
• Work with external corporate administrator to ensure corporate governance of the Luxembourg legal entities in accordance with local requirements, including helping to arrange board meetings, tracking board minutes, updating corporate and statutory registers
• Collaborate closely with other teams both in Luxembourg, but also in Europe and the US
• Filing and archiving of documents
• Collecting KYC documents and maintaining complete and up to date KYC information in order to respond to KYC requests

 

SENIOR TECHNICAL PROGRAM MANAGER M/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

Provide the guidance on development and project management, cross-functional coordination, and inter/intra team communications to deliver outstanding program outcomes.
Lead teams through transition from ideation to execution
Define projects; requirements gathering, write detailed functional and test specifications, coordinate efforts to scope, schedule and deploy new feature sets
Collaborate with development teams to build and launch new services, features andprograms
Work closely with engineers, QA, service owner and other teams to get high-quality solutions and features through the project lifecycle (build, test and release on time).
Manage project schedules, identify possible issues and clearly communicate them to program/project stakeholders.
Take responsibility for release schedules and milestones, keeping up a high velocity in a fast-paced environment.
Lead program setting priorities for releases and solutions.
Lead the project team through each phase of the program

 

SENIOR WINDOWS CLIENT ENGINEER H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

The Client Systems Engineers will support, maintain and improve the Client Workspace at Operating System level. Engineers will work to drive automation, integration, business continuity and enhance the customerexperience.
Engineers are expected to have a strong focus on system engineering, and the ability to deliver value. The Service Provider’s engineers shall have knowledge with Microsoft Windows Server 2016, 2019 and 2022 and experience with Windows Client 10 or 11.
The team of Client Operating Systems Engineers shall collectively possess all of the technical skills described below, i.e. each of the technical skills listed below shall be covered at least by one (1) re-source proposed for this profile.

Job responsibilities :
– Provide subject matter expertise in operating systems engineering;
– Provide advanced technical support and serve as an escalation point for IT incidents and service requests, including with third parties (e.g. manufacturer or vendor) as necessary;
– Participate in the development of systems standards, policies and procedures;
– Design, program and modify scripts (in various scripting languages) as necessary;
– Document engineering work, incident resolution and recurring incidents; creating technical analysis, performance, and enhancement reports;
– Lead project teams and acting as a resource for other team members;
– Plan, implement and carry out maintenance consisting of upgrades/updates/fixes for core operating systems and their related components, following industry good practices;
– Ensure performance and reliability by monitoring systems for high availability, load balancing, and satisfactory response times;
– Work with other information technology professionals to resolve performance issues and optimize performance.

 

BUSINESS COMPLIANCE MANAGER H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

Supervising AML control activities carried out by the Transfer Agent Department, in particular by reviewing investors’ files and doing sample checks (all risk ratings).
· Being actively involved in reviewing the results from the screening tools (PEP, sanctions lists and transactions monitoring).
· Carrying out a set of quality controls, both of the activities of the Transfer Agent Department and those of the company’s other departments involved in relationship-opening procedures.
· Adapting the company’s procedures to bring them into line with regulatory developments in the field of AML and advice on the best practices.
· Producing and sending out different types of report as part of the team’s activity.
· Being involved in presenting the team’s activities to both in-house and external clients, including when regulatory changes occur.
· Providing advice and assisting the staff on the regulatory implications of actual and new regulations and changes to the business
· Training to the business and training to the junior business compliance manager in the team

SALES SUPPORT OFFICER H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

– Gestion administrative des contrats et comptes clients EV (Bornes électriques/ Véhicules Electriques)
– Assurer le service client
– Gestion et utilisation de différents outils 
– Préparation des prospections clients avec le support du EV Sales Manager 
– Responsable du suivi et des réalisations financières des investissements
 – Responsable des commandes et de la gestion du stock de matériel (bornes et accessoires), suivi de l’inventaire
– Gestion des fournisseurs de matériaux et des installateurs dans les systèmes 
– Point de contact de l’Helpdesk
– Suivi de l’évolution des prix du marché (évolutions notables)
– Responsable de la mise à jour des prix
– Suivi des processus et des procédures ainsi que l’amélioration continue de ces derniers

SENIOR LEGAL COUNSEL M/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

-Drafting, reviewing, and negotiating a wide range of international agreements related to a large portfolio of products, with a special focus on commercial law (e.g, license agreements, distribution agreements) in the pharmaceutical industry, as well as all kind of agreements linked to the life cycle of the products
-Act as a business partner and provide daily assistance to all internal clients providing accurate, relevant, and timely advice on a variety of legal topics that relate to the business sector; 
-Ensuring compliance with all laws and regulations that apply to the business;
-Management of any other legal documents as required by day-to-day operations;
-Liaising with the Head of the Department and junior member(s) of staff.

OLYMPIC BUSINESS SUPPORT OFFICER H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

– Work in a team of 28 IT professionals within 4 different teams (Core & Digital, Business Intelligence & CRM, System and operational Support and IT Architects)
– Ensure the link between Business & IT development by providing high quality services on a timely manner.
– Support users with main business applications (Olympic, Swift Alliance, Ullink, Oly-PMS, X-Gen, etc.)
– Write correction or improvement requests to be sent to providers
– Install and test deliveries from ERI Bancaire for Olympic and surrounding modules
– Analyse user requests and needs in terms of business applications’ improvement, propose solutions, or write the corresponding development requests and follow them up including acceptance tests
– Install and configure Olympic modules, support users for the acceptance test
Oversee the daily operations of the IT Operations department to ensure the functionality
Participate in internal projects: analysis of users’ needs, write tests scenarios according to use cases, participate to the design of the solution when relevant, participate to the tests, install and configure deliveries in production environment, support users for acceptance tests, train users if needed, etc.

PROCESS AND MAJOR INCIDENT & REQUEST MANAGER M/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

Design, deploy, and maintain ITIL processes
• Monitors the performance of processes and composes reports.
• Develop initiatives for continuous process improvements.
• Develop best practices for process improvements.
• Track and communicate status of improvement projects to management.
• Coordinates with stakeholders to develop process requirements.
• Properly and accurately records all defined problems and identified changes.
• Organize internal and external audits, assessments and coordinate implementation of the recommendations.
• Efficiently monitors and follow up P1/P2 Incident lifecycle through the execution of the Incident Management process.
• Coordinate, facilitate, communicate across teams/assets to drive resolution of major incidents and ensure all SLAs are achieved.
• Responsible for documenting the complete Major incident timeline
• Escalation of risks and issues to management/executives.
• Coordinate the root cause analysis for P1/P2 incidents.
• Conduct analysis and provide input regarding P1/P2 and major incident trends.
• Complete ad-hoc and ongoing projects on a need basis.
• Manage major incidents by taking the necessary initiatives to lead resolution.
• Efficiently monitors and follows up P1/P2 Request lifecycle through execution of the Request Management process.
• Coordinate, facilitate, communicate across teams/resources to drive resolution of high priority requests and ensure all SLAs are met.
• Escalation of risks and issues to management/executives.
• Ensure that the root cause of Problems are identified and documented.
• Chair and contribute to any meetings related to Incident Root Cause Analysis.
• Chair and contribute to Problem review meetings.
• Facilitate and manage changes (including ensuring that changes are sufficiently described and contains all necessary information) and ensure that all changes are logged.
• Chair and contribute to Change Advisory Board meetings
• Ensure information related to changes are communicated to the customer and internal teams.
• Issue Service Advisory notifications about any downtime triggered by a change.
• Ensure the proper information flow between support teams and customer;
• Prepare performance reports under the form of reports, analyse these reports, identify trends and proposes recommendations for improvements.
• Build the IT release calendar, measure and monitor progress of releases including negotiating, the release plan and manage all release activities
• Manage risks and resolve issues that affect release scope, schedule and quality
• Coordinate release content and effort based on the service backlog, third party releases, or operating system updates
• Communicate all release plans, commitments, release details, schedules, changes including requirements, QA plans, schedule, and scope changes
• Manage relationships and coordinate work between different teams at different locations
• Conduct release readiness reviews, milestone reviews, and Go/No-Go reviews
• Lead and co-ordinate the Go-Live activities including the execution of the deployment plans and checklists.
• Maintains a release repository and manages key information such as build and release procedures, dependencies, and notification lists

TECHNICO COMMERCIAL IT H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Luxembourg

– Prospection et démarchage commercial de client B2B
– Audit d’infrastructures IT existantes
– Etablissement d’offres et dossier techniques à remettre au client final
– Réponse et suivi des marchés publics ou soumissions
– Veille de l’évolution du marché Luxembourgeois
– Veille technique des produits IT
– Fidéliser le portefeuille client existant et veiller à la bonne tenue des contrats de maintenance
– Développer le portefeuille clients
– installer solutions IT vendues, puis sera secondé par un technicien plus tard
– équiper PME solutions IT

 

France

ELECTRICIEN ITINERANT H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un(e) Technicien(ne) Electricien(ne) en itinérance sur la région de Metz et sur la France pour développer un secteur d’activité en croissance.

– Assurer la réalisation d’installations électriques industrielles principalement dans le domaine de l’eau et du ferroviaire.
– Réaliser des interventions de maintenance préventive et corrective en multi technique à dominante électrique et de l’hydraulique.
– Réaliser les chantiers courants forts et faibles (en HT/BT/Analogiques/Bus réseau)
– Prendre en compte les demandes d’intervention auprès de l’encadrement
– Veiller à la bonne exécution des prestations ainsi qu’assurer la continuité du fonctionnement des installations.
– Appliquer, faire vivre et améliorer les dispositifs QSE de notre entreprise

Itinérant = semaines entières en déplacement en France

ADMINISTRATEUR SYSTEMES ET RESEAUX H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France

Rattaché au Responsable Systèmes et Réseaux, vous rejoindrez une équipe pour :
• Participer à la définition des architectures systèmes et réseaux,
• Participer à l’installation et l’administration de l’ensemble du parc Systèmes et Réseaux pour le maintenir en conditions opérationnelles,
• Être force de proposition sur l’optimisation de la sécurité des architectures existantes,
• Assurer le support auprès des utilisateurs et des équipes d’exploitation,
• Être un référent pour apporter des réponses rapides aux utilisateurs et escalader les problèmes,
• Etablir et participer à la mise en oeuvre des politiques, procédures et documents,
• Gérer /planifier les interventions des prestataires extérieurs,
• Former les utilisateurs à l’utilisation des outils informatiques,
• Participer à la définition et à la mise à jour des indicateurs de performances des Systèmes et Réseaux,
• Assurer une veille technologique.

CHEF DE CHANTIER INDUSTRIEL H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France

Sous l’autorité du Responsable d’affaires :
o Vous êtes en charge de la bonne exécution des chantiers, dans le respect des coûts et des plannings prévus,
o Vous organisez le travail des équipes tout en optimisant les moyens matériels,
o Vous faites respecter les règles de sécurité, de qualité et d’environnement,
o Vous êtes le lien entre le client et le responsable d’affaire et vous contribuez à la rentabilité des projets et à la satisfaction client,

DESSINATEUR / PROJETEUR H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France

Mission :

En tant que Dessinateur projeteur, vous serez amené à concevoir des installations industrielles, armoires de commandes, armoires automates, tableaux de distributions, TGBT, dans le respect du cahier des charges.
Vous répondez à la demande de clients du secteur automobile, sidérurgique, ferroviaire, pour la réalisation de machines spéciales et d’ilots robotisés.

CHEF DE PROJET EN MECANIQUE H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France

Rattaché(e) au Responsable d’Affaire, votre mission consistera à :
o Analyser des demandes clients
o Entretenir le relationnel client, chiffrer les appels d’offre, réaliser des propositions techniques et commerciales
o Organiser et planifier des projets
o Assurer le pilotage, la coordination et le suivi du projet dans sa globalité

 

RESPONSABLE COMMERCIAL GSB CENTRE EST H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France

Départements : 74, 73, 38, 01, 39, 71, 69, 42, 43, 15, 19, 63, 87, 23, 03, 36, 18 et 58

Rattaché(e) au Directeur Commercial Grand Public, vous aurez en charge le suivi et le développement de l’activité de votre secteur, en vous appuyant sur une clientèle existante et à développer.

Dans cet objectif, vos missions principales seront les suivantes :
– Construire votre plan d’actions afin d’atteindre les objectifs fixés en fonction des cibles commerciales définies,
– Identifier les besoins des clients (négociants en matériaux de construction, spécialistes isolation et grossistes peintres), proposer des offres adaptées tout en respectant vos marges,
– Établir et développer des relations commerciales de qualité,
– Soutenir les clients et distributeurs sur des actions de conseil,
– Assurer le SAV

PLANIFICATEUR / APPROVISIONNEUR H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: France – Kédange-sur-Canner

Vos missions principales seront les suivantes :

• Planifier les ordres de production, d’achat et/ou de transfert
• Assurer le suivi des ordres de production, d’achat et de transfert (recalage, annulation, relance)
• Alerter et informer les clients internes des ruptures à venir
• Être force de proposition dans la gestion de la planification et les approvisionnements
• Etablir et suivre les informations nécessaires au suivi des indicateurs de performance

• Poste basé à l’usine et siège social de Kédange sur Canner (57920)
• CDI 35h/semaine sur 5 jours
• Rémunération brute mensuelle à négocier selon expérience
• Package attractif (participation, mutuelle, prévoyance…)

Belgique

COMPTABLE H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Belgique

– Calcul de frais
– Etablissement des factures clients
– Gestion de la comptabilitéde l’oganisation jusqu’à l’établissement du bilan annuel
– Suivi des dépenses des différents centres de coûts et situation de trésorerie
– Développement des processus et des outils de contrôle de gestion interne
– Reporting

Monaco

DIRECTEUR ASSOCIE H/F basé à Monaco


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Monaco

Dans le cadre du développement de l’activité, en vue du renforcement des équipes, le/la candidat(e) aura pour principales responsabilités de créer le bureau, et de prendre en charge le développement de l’activité, avec le soutien actif des fondateurs, et de mener des missions de conseil (Evaluations, Modelling, TS, Opérations, …), en s’appuyant sur l’équipe existante à Paris, puis cellede Monaco qu’il sera chargé de développer ;

Il/elle devra plus précisément :
• Créer et ouvrir le bureau ;
• Développer l’activité sur Monaco sur les axes de missions de conseil core business : Evaluation, Modelling, TS,
• Mener les missions avec un appui technique des équipes parisiennes au départ, puis avec les propres ressources au fur et à mesure du succès de l’implantation.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER H/F


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Monaco

– Supervision de l’équipe comptable et financière du siège (3 personnes) et la coordination des équipes comptables et financières des filiales
• Finance opérationnelle : Supervision de la comptabilité, amélioration desprocessus, mise en place de cadrage des comptes (paie, immobilisation, provision pour risques et charges etc…),
– Coordination des audits et contrôles éventuels.
– Point de contact des experts comptables et financiers pour l’ensemble du Groupe.
– Informatique : En lien avec la direction informatique, optimisation des processus relatifs aux logiciels de gestion commerciale et opérationnelle
– Contrôle interne : Mettre en place ou optimiser les procédures de contrôle interne, leur formalisation et leur mise à jour
– Contrôle de gestion
– Gestion de projets transverses (juridique, fiscalité, social)
– Trésorerie

Suisse

OPERATIONS OFFICER PRIVATE EQUITY M/F (located in Geneva)


Contrat: CDI
Temps de travail: Temps plein
Localisation: Geneva – Suisse

Your role
• Managing and coordinating operations linked to private equity and real estate (PE/RE) products and mandates.
• Providing support for the investment teams, management and internal clients.
• Checking on delegated and outsourced activities (NAV calculations, reporting, transactions and client services).
• Coordinating with all service providers (legal, tax, compliance, administrators, back-office, etc.).
• Monitoring risks and investment constraints.
• Working on various occasional and recurrent projects (e.g. TER calculations).
• Optimising and automating processes (IT development).